Ortografía

REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL

La forma que tiene Writer para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Writer, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto

INSTALACIÓN DE DICCIONARIOS

Instalador manual del diccionario.

1. Descargar el diccionario en español es_ES.zip desde la Web http://es.openoffice.org/programa/diccionario.html

2. El archivo está comprimido en formato zip, lo podemos descomprimir utilizando Winrar, Winzip o el propio descompresor de Windows XP. Lo descomprimimos en una carpeta temporal y debe contener los archivos "es_ES.aff", "es_ES.dic" y "README_es_ES.txt"

3. Seleccionamos estos archivos ("es_ES.aff", "es_ES.dic") y los movemos a la carpeta C:\Archivos de programa\OpenOffice.org1.1.4\user\Writerbook de nuestro disco duro. Además de estos archivos en la misma carpeta debemos tener el archivo "dictionary.lst" lo podemos copiar de C:\Archivos de programa\OpenOffice.org1.1.4\share\dict\ooo.

4. Editamos el archivo "dictionary.lst" con el bloc de notas y añadimos la siguiente línea donde comienza la lista de diccionarios instalados.

DICT es ES es_ES

5. Iniciamos OpenOffice.org Writer y accedemos a Herramientas – Opciones – Configuración de idioma – Idiomas, seleccionamos Idioma Predeterminado a "Español (España)" o la que haya descargado.

6. Hacemos clic en Herramientas – Opciones – Configuración de idioma – Lingüística, en Editar de Módulos de idioma disponible, en la sección Idioma seleccionamos Español (España) y marcamos "[x] OpenOffice MySpell SpellChecker" para el idioma instalado con el fin de activarlo.

7. Pulsamos Cerrar. Hacemos clic sobre Aceptar para guardar sus cambios y salir de la Configuración de idioma.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA

• Revisar al finalizar.

Menú Herramientas, Opciones – Configuración del idioma – Lingüística, debemos dejar sin marcar la casilla Revisión ortográfica automática. O pulsando el botón  de la barra de herramientas.

Para revisar la ortografía:

•  Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar
•  Pulsando F7.
•  Menú Herramientas, Revisión ortográfica y pulsando sobre Revisar.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

En la barra de título (parte superior de la ventana), nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección

En la zona titulada Original aparece la palabra detectada como errónea

En la zona titulada Sugerencias contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Writer en sus diccionarios.

Bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Decidir qué botón de la derecha pulsamos:

• Ignorar. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
• Ignorar siempre. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
• Reemplazar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la Palabra la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
• Reemplazar siempre. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
• Corrección automática. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la corrección automática.
• Sinónimos. Abre el cuadro de diálogo de sinónimos para escoger una palabra sinónima a la seleccionada.
• Opciones. Abre un cuadro de diálogo con las opciones de diccionarios en la sección Lingüística.
• Incluir. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

En el cuadro Diccionario se despliega una lista para elegir otro idioma. Hay que asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador

 Revisar mientras se escribe.

Menú Herramientas, Revisión ortográfica y seleccionar Revisión automática, o pulsar  de la barra de herramientas. Diferencias con el anterior:

Efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto

Cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá un menú contextual, como el que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver en Revisar ortografía al finalizar

Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra la lista de palabras sugeridas para corregir el error, la sugerencia correcta se señala con el puntero y hacer clic, Writer sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.

• Revisión ortográfica... Abre el cuadro de diálogo Revisión ortográfica.
• Incluir. Añade la palabra subrayada al diccionario que seleccionemos
• Ignorar todo. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
• Corrección automática. Al hacer clic aparecerá una lista con las mismas palabras que vemos en las sugerencias, pero además la próxima vez que nos equivoquemos se sustituirá automáticamente.

En este menú no está el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso y de todas formas podemos utilizar Ignorar todo.

Si utilizamos el método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Writer no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción

AUTOCORRECCIÓN

Menú Herramientas – Corrección/Formateado Automático y aparecerá el cuadro de diálogo Corrección automática

Excepciones que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección

CORRECCIÓN AUTOMÁTICA

En la pestaña Opciones podemos ver las opciones de autocorrección disponibles, y las casillas de verificación que aparecen a la izquierda permiten saber si queremos que se tenga en cuenta los reemplazos ([R]) y las excepciones ([E]).

• Utilizar la tabla de sustitución. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Abreviatura por las palabras de la columna Por: de la ficha Reemplazar.
• Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan 2 mayúsculas seguidas al principio de una palabra Writer sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula (DOs → Dos)
• Iniciar todas las frases con mayúsculas. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración (“.”, “¿?”, “¡!”)

• Pestaña Completar palabras que nos permite introducir palabras que deseamos que se autocompleten cuando Writer detecte que la estamos escribiendo.

Por ejemplo, deseamos escribir la palabra escrito y vamos por esc probablemente nos aparezca el resto de la palabra sombreada haciendo la sugerencia por si es esa palabra la que vamos a escribir. Si es la palabra que deseamos escribir únicamente deberemos pulsar la tecla Intro de nuestro teclado.

Existe una lista de palabras pero podemos añadir cuantas deseemos, además se va almacenando las palabras que ya hemos escrito anteriormente y aunque no aparezcan en esta lista la próxima vez que escribamos la palabra se autocompleta

CONFIGURAR PÁGINA

Pestaña Página podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

• Sección Formato de papel: Formato, Ancho, Altura, Orientación (vertical, u horizontal o apaisada)
• Sección Márgenes (Formato - Página...): distancia entre el borde Izquierdo, Derecho, Arriba o Abajo principio o final de las líneas del documento
• Sección Configuración del diseño:

Diseño de página: diseño de las páginas para páginas pares e impares.

Derecha e izquierda: configuración de todas las páginas.

Reflejado: para documentos encuadernados al estilo de los libros.

Sólo derechas: configuración sólo a las páginas impares.

Sólo izquierdas: configuración sólo a las páginas pares.

Formato: seleccionar el diseño de la numeración de las páginas, (1,2,3; a,b,c; i, ii, iii…)

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Encabezado: texto (título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha) que se insertará automáticamente al principio de cada página. Se repetirá el texto en todas las páginas sin que tengamos que escribirlo en todas, y para cambiar su contenido, sólo lo tendremos que cambiar una vez.

Pestaña Encabezamiento del cuadro de diálogo Estilo de página, que recordamos podemos acceder por el menú Formato - Página....

Pie de página: tiene la misma función, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página o información semejante.

Para crear o modificar debemos ir al Menú Insertar – Encabezamiento o Insertar - Píe de página y hacer clic en Predeterminado.

Aparece un recuadro de un renglón de altura y de ancho como la página, arriba del todo en el caso del encabezado o al final de la página en el caso de que hayamos escogido el pie de página.

A continuación podemos teclear el contenido del encabezado dentro del recuadro también podemos insertar campos predefinidos como números de página, fecha…, accediendo al menú Insertar - Campos donde podemos escoger entre los distintos campos autoactualizables.

NÚMEROS DE PÁGINA

Numera correlativamente las páginas para referenciarlas, el número aparece en la parte izquierda de la barra de estado, sin aparecer en el documento.

Para que aparezcan en el documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de forma semi-automática

• Si contiene Encabezados o Pies de página, los insertamos en estos lugares
• Mediante el menú Insertar - Campos - Número de página.