Plantilla

PLANTILLA

Es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Aquí se guarda internamente el formato utilizado (estilo de la fuente, tamaño…) de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, dirección, remitente, asunto…

Una plantilla es un documento de Writer con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.stw)

Su principal característica es que al utilizarla se crea un documento Writer normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original para usarla cuantas veces más se quiera.

En OpenOffice.org existen diversas plantillas todas ellas se encuentran en la carpeta "C:\Archivos de programa\OpenOffice.org1.1.4\share\template\spanish".

Para modificar una plantilla, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo de la plantilla de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Writer con un documento nuevo se creará automáticamente

UTILIZACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE WRITER

Hay que abrir un documento nuevo desde el menú Archivo – Nuevo. No utilizar el icono de la barra estándar, sino se abrirá directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

El botón sirve para que nos muestre las propiedades de la plantilla seleccionada.

El botón sirve para que nos muestre un ejemplo visual de la plantilla

PILOTO AUTOMÁTICO

Menú Archivo – Piloto automático podemos crear plantillas con ayuda de un asistente.

Seleccionar Carta... (como uno de los tipos de documentos que podemos crear), en la primera pantalla debemos seleccionar el tipo de carta que se desea crear Carta comercial o Carta personal y el Estilo que se desea utilizar. Pulsaremos Siguiente para acceder a la siguiente pantalla

En la siguiente pantalla se decide si la carta tendrá un logotipo (con imagen o textual). Si presionamos sobre el botón Seleccionar imagen... podemos escoger una imagen de nuestro disco duro. Pulsamos Siguiente para continuar

En la tercera pantalla podemos indicar el remitente de la carta, la posición y tamaño del mismo

En la siguiente pantalla se indica los datos del destinatario y el tratamiento (Palabras que irán delante del nombre de la persona).

Los datos del destinatario se puede coger de una base de datos campo a campo

En la quinta pantalla se escoge los campos que queremos que aparezcan en la carta (una referencia a una anterior carta, fecha, asunto, número de página…)

En la siguiente pantalla se indica si incluira un pie de página, podemos redactar su contenido y establecer los márgenes

En la siguiente pantalla se indica la organización global de la carta, el encabezado, el logotipo y el pie de página. Indicando los márgenes y la distancia del texto con respecto a estos elementos

En la siguiente pantalla se completa la información con la que el documento creado con la plantilla se almacenará

En la última pantalla se deberá indicar cuando se imprimirá el logotipo y el remitente. También se puede configurar la impresora pulsando sobre el botón Configurar...

Para terminar pulsaremos sobre Crear para que termine de crear la plantilla que se ha formado

MODIFICAR PLANTILLAS CREADAS POR NOSOTROS

Hay que abrirla, desde el menú Archivo - Abrir o pulsar sobre, en el disco duro podemos encontrar diversas plantillas en la ubicación "C:\Archivos de programa\OpenOffice.org1.1.4\share\template\spanish\wizard" aunque de este modo no podemos ver el aspecto general de la plantilla, por lo tanto lo mejor es abrir una plantilla con ayuda del piloto automático, modificar el documento y guardarla mediante el menú Archivo – Plantillas - Guardar.

Menú Archivo - Plantillas - Administrar Administrar... nos aparece un cuadro de diálogo.

Desde el botón Órdenes podemos crear carpetas nuevas para organizar nuestras plantillas por categorías (cartas personales, profesionales, facturas, recibos…)

Pulsando sobre Editar abrimos la plantilla en modo edición, posteriormente podemos guardarla.

Si conocemos la ubicación concreta de una plantilla también podemos abrirla para modificarla desde Archivo - Plantillas - Editar...

CREAR PLANTILLAS A PARTIR DE DOCUMENTOS WRITER

A partir de un documento Writer podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento, ya que es lo único en que se diferencian.

1)      Diseñar el documento Writer.

Modificar el documento Writer para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campos del estilo "Haga clic aquí...", aunque no es necesario. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra plantilla.

2)      Guardar como plantilla.

Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de documento.

Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar.

También podemos entrar por el menú Archivo - Plantillas - Guardar..., se abrirá un cuadro de diálogo, le asignamos un nombre y una ubicación y pulsamos Aceptar.

Pulsando sobre Administrar... podemos crear carpetas para organizar mejor nuestras plantillas

 Elementos que se guardan en una plantilla.

o        Un documento base con todas sus características de formato

o        Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella.

o        Las modificaciones de las barras de herramientas, añadiendo o quitando iconos

o        Las creaciones o modificaciones de las entradas de Autotexto

o        Las modificaciones de macros y otros elementos

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Writer.